Responsable administratif

📍 Lieu de travail : St-Légier
📅 Entrée en fonction : 1er octobre 2026 ou à convenir
⏱ Taux : 60-80%

Rejoignez notre équipe pour participer à une mission essentielle de la foi chrétienne dans un cadre missionnaire enthousiasmant ! 

Poste à responsabilités et varié, exigeant sens de l’analyse et de l’organisation, précision, facilité de contact, capacité de travailler de manière indépendante et en équipe, aisance dans l’utilisation des outils informatiques.

En lien étroit avec la direction et la garante de vision soutien au ministère, vous assurez la gestion et la supervision de nos opérations administratives et financières. Vous êtes capables d’avoir une vision globale, mener une analyse, rechercher des solutions, proposer des actions et les mettre en œuvre.

🙌 Nous offrons

• Des projets pertinents et impactants
• Un environnement dynamique, sympathique et en constante évolution
• Un cadre de travail collaboratif, où chacun est valorisé
• Un encadrement favorisant le développement professionnel et personnel

🎯 Vos responsabilités

• Coordination du secteur administratif de la LLB
  • Supervision du secrétariat et du service clientèle
  • Supervision des abonnements et guides bibliques
  • Suivi et gestion des outils informatiques et CRM
• Suivi rigoureux de la comptabilité en collaboration avec le département fiduciaire, en démontrant un sens aigu des chiffres et une attention particulière aux détails
• Gestion de la diffusion des éditions et des stocks
• Optimisation et suivi administratif des projets en lien avec la direction
• Optimisation des processus de travail du secteur administratif
• Préparation de budgets spécifiques
• RH suivi des heures des collaborateurs
• Suivi des assurances et cas d’assurances.

👤 Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, en mettant l'accent sur la précision et la rigueur.
• Excellente compréhension de la comptabilité et des finances, à l’aise avec les chiffres.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word, avec une capacité démontrée à travailler avec des données et des chiffres.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe, en démontrant une compréhension globale des objectifs organisationnels.
• Aime résoudre des problèmes complexes et persévère jusqu’à trouver une solution.
• Expérience de travail administratif dans un milieu associatif ou petite PME est un atout.
• Études commerciales demandées, niveau d’études supérieures ou formation complémentaire un atout.

Si vous êtes motivé-e et que vous possédez les qualifications nécessaires pour ce poste, nous vous encourageons à postuler en envoyant votre CV et une lettre de motivation à Rébecca Perrin par email rperrin@ligue.ch. Pour toute demande de renseignements complémentaires : 076 457 68 85.

Télécharger le descriptif de fonction complet en PDF

 
Ligue pour la lecture de la Bible, Rte de Fenil 38, 1806 St-Légier, secrétariat : 021 651 20 10